Mailstore Server

Foto der Mailstore Server Box

MailStore Server von 5-500 Postfächern die erste Wahl

Rechtssichere E-Mail Archivierung

Geschäftliche E-Mails müssen grundsätzlich, ebenso wie Geschäftsbriefe, über Jahre vollständig und manipulationssicher archiviert werden. Hier gelten verschiedene rechtliche Vorgaben. Ein Teil dieser Rechtsvorschriften betrifft auch der betriebliche Datenschutz. Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Umsetzung der E-Mail Archivierung liegt bei der jeweiligen Geschäftsführung eine Unternehmen, Pflichtverletzungen können steuerrechtliche oder zivilrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. MailStore Server ist eine einfache und kostengünstige Lösung, diese rechtlichen Risiken zuverlässig auszuschließen.

Die Software wird vom Hersteller regelmäßig durch einen unabhängigen IT-Revisor zertifiziert. Diese Zertifizierung berücksichtigt alle Teilaspekte der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und findet auf Grundlage des Prüfungsstandards IDW PS 880 statt. Zusätzlich ist die Software DSGVO zertifiziert und ermöglicht, bei sachgerechter Anwendung, eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß der Vorgaben der DSGVO.

MailStore Erfüllt die Anforderungen der GoBD

Bereits seit 2014 gibt es seitens des Bundesfinanzministerium die Vorgaben zu den „Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)“. Diese Vorgaben erfüllt MailStore Server seit der Version 9. Weiter Infos zum aktuellen Stand in den Sachen GoBD im GoBD-Blog.

MailStore beseitigt die Probleme mit Postfachbegrenzungen

Outlook- bzw. Exchange-Postfächer sind im Unternehmen häufig auf 20-30 GB beschränkt. Mittels einer intelligenten Suchfunktion wird in den archivierten Mails ohne Zeitverlust gesucht , Der Speicherbedarf reduziert sich um bis zu 70%. Die Ablage ist dabei unabhängig von PST-Dateien.

Hohe Kompatibilität

MailStore Server unterstützt die Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 und 2019 wobei die Server 2003 und 2007 offiziell von Microsoft nicht mehr unterstützt werden und wir allen Anwendern empfehlen diese dringend zu ersetzen. Weiterhin ist das Archiv Microsoft 365 kompatibel und arbeitet grundsätzlich mit allen IMAP- oder POP3 Konten zusammen.
Alle technischen Angaben zum Produkt finden Sie hier: MailStore Server Datenblatt

Bereits seit 2014 setzen wir den MailStore Server für uns selbst und bei unseren Kunden ein. Entsprechend verfügen wir über einen breit gefächerten Erfahrungsschatz was die Installation und Implementation im Unternehmen betrifft.

Gerne stellen wir Ihnen auch eine kostenlose Testversion zur Verfügung.